方法一:使用SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数是专门用于处理筛选后的数据的。它可以根据不同的参数忽略被隐藏的行。例如,如果你想对某一列进行求和,可以使用以下公式:
```excel
=SUBTOTAL(9, A2:A100)
```
这里的`9`表示使用SUM函数,`A2:A100`是你需要求和的数据范围。当你对这一列进行筛选时,这个公式只会计算可见单元格的总和。
方法二:手动选择数据区域
如果你不想使用函数,也可以通过手动选择的方式实现。具体步骤如下:
1. 选中你想要求和的数据区域。
2. 在状态栏上可以看到所选区域的总和值(如果没有显示,可以在视图设置中开启)。
3. 这种方法适合快速查看总和,但不如公式灵活。
方法三:创建辅助列
如果数据较为复杂,可以通过创建一个辅助列来标记哪些行是可见的。然后利用这些标记来进行求和。这种方法虽然稍微繁琐一些,但对于某些特定场景可能更为适用。
小贴士
- 确保你的数据区域没有空行或不必要的空白,这会影响筛选结果。
- 使用SUBTOTAL函数时,可以根据需要调整参数以适应其他类型的统计需求,如平均值、最大值等。
通过以上方法,即使在进行了自动筛选之后,也能轻松地得到准确的合计总数。希望这些技巧能帮助你在日常工作中更高效地处理Excel数据!


