【公文写作格式】在日常行政工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。准确、规范地撰写公文，不仅能够提高工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并通过表格形式直观展示各类公文的基本结构与要求。
一、公文写作的基本原则
1. 内容真实：公文内容应基于事实，不得虚构或夸大。
2. 语言简洁：用词准确、简明扼要，避免冗长和模糊表达。
3. 格式规范：按照国家或单位规定的格式进行排版。
4. 逻辑清晰：条理分明，层次清楚，便于阅读和执行。
5. 语气正式：使用书面语，避免口语化表达。
二、常见公文类型及格式说明
| 公文种类 | 用途 | 基本结构 | 注意事项 |
| 通知 | 传达事项、布置工作 | 标题 → 发文机关 → 正文（原因、事项、要求）→ 落款 → 日期 | 内容明确，语气庄重 |
| 请示 | 向上级请求指示或批准 | 标题 → 主送机关 → 正文（事由、请示事项）→ 结尾语（如“妥否，请批示”）→ 落款 | 一事一请，不可多头请示 |
| 报告 | 向上级汇报工作、反映情况 | 标题 → 主送机关 → 正文（工作情况、存在问题、建议）→ 落款 | 不得夹带请示事项 |
| 通告 | 向社会公布应当遵守的事项 | 标题 → 正文（依据、事项、要求）→ 落款 | 语言简洁明了，具有约束力 |
| 函 | 平级机关或不相隶属单位之间商洽工作、询问问题等 | 标题 → 主送机关 → 正文（事由、请求或答复）→ 落款 | 语气礼貌，内容具体 |
| 会议纪要 | 记录会议主要内容和决定事项 | 标题 → 会议名称 → 会议时间、地点、参加人员 → 正文（会议内容、决议事项）→ 落款 | 真实反映会议情况 |
三、公文写作常用格式要素
1. 居中书写，字体一般为黑体或加粗，字号根据实际需要调整。
2. 发文字号：包括机关代字、年份、序号，如“××〔2024〕12号”。
3. 主送机关：写明收文单位全称或规范化简称。
4. 分段落，每段首行空两格，使用仿宋体或宋体。
5. 落款：包括发文单位名称和成文日期，日期应使用汉字书写，如“二〇二四年四月五日”。
6. 附件说明：如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”。
7. 页码：公文首页应标注页码，一般为阿拉伯数字。
四、注意事项
- 避免使用“此致”、“敬礼”等非正式用语。
- 文种选择要准确，避免混淆“通知”与“通报”、“请示”与“报告”。
- 涉及政策、法规的内容，需引用准确，不得随意更改。
- 审核时注意格式统一、标点符号正确，避免错别字。
通过规范的公文写作格式，可以有效提升行政工作的效率与专业性。各单位应结合自身实际情况，制定相应的公文写作标准，并定期组织培训，确保相关人员掌握正确的写作方法。
