【在EXCEL表格里面怎么把相同名称的不同数据合并到一起】在日常工作中，我们经常需要对Excel表格中的数据进行整理和分析。当遇到相同名称但分布在不同行或不同工作表中的数据时，如何将它们合并到一起，是许多用户关心的问题。本文将通过总结的方式，结合实际操作步骤与示例表格，帮助你快速掌握这一技巧。
一、问题描述
假设有一个销售记录表，其中包含多个销售人员的销售数据，但同一销售人员可能有多条记录。例如：
| 姓名 | 销售额 |
| 张三 | 100 |
| 李四 | 200 |
| 张三 | 150 |
| 王五 | 300 |
此时，我们需要将“张三”的销售额合并为一条记录，显示为“250”。
二、解决方法
方法一：使用“数据透视表”
1. 选中数据区域，包括标题行。
2. 点击菜单栏中的“插入” > “数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择放置位置（新工作表或现有位置）。
4. 在“字段列表”中，将“姓名”拖入“行”区域，将“销售额”拖入“值”区域。
5. 默认情况下，“销售额”会以求和方式显示，这样就能实现合并效果。
> ✅ 优点：操作简单，适合大量数据处理。
方法二：使用公式（SUMIF函数）
如果不想使用数据透视表，也可以使用 `SUMIF` 函数来实现合并：
```excel
=SUMIF(A:A, "张三", B:B)
```
- `A:A` 是姓名列；
- `"张三"` 是要查找的名称；
- `B:B` 是销售额列。
> ✅ 优点：灵活，可直接在单元格中查看结果。
方法三：使用Power Query（适用于Excel 2016及以上版本）
1. 选中数据区域，点击“数据” > “从表格/区域”。
2. 在Power Query编辑器中，选择“姓名”列，点击“分组依据”。
3. 设置聚合方式为“求和”，然后点击“确定”。
4. 最后点击“关闭并上载”，数据就会被合并到新的工作表中。
> ✅ 优点：适合复杂数据处理，支持批量操作。
三、示例表格展示
以下是原始数据和合并后的对比表格：
| 原始数据 | 合并后数据 | ||
| 姓名 | 销售额 | 姓名 | 销售额 |
| 张三 | 100 | 张三 | 250 |
| 李四 | 200 | 李四 | 200 |
| 张三 | 150 | 王五 | 300 |
| 王五 | 300 |
四、总结
在Excel中，将相同名称的不同数据合并，可以通过以下几种方式实现：
- 数据透视表：适合快速汇总；
- SUMIF函数：适合少量数据或特定条件；
- Power Query：适合处理大量或结构复杂的数据。
根据你的实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。希望本文对你有所帮助！
