【公司办公用品领用制度】为规范公司办公用品的管理与使用，提高资源利用效率，避免浪费，确保各部门正常运作，特制定本《公司办公用品领用制度》。该制度适用于公司全体员工，涵盖办公用品的申领、发放、使用及监督等各个环节。
一、制度目的
1. 合理控制办公用品的采购与使用，降低运营成本；
2. 明确领用流程，确保物品分配公平、透明；
3. 建立责任机制，防止滥用或流失；
4. 提高办公效率，保障日常工作的顺利进行。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于：
- 办公室文具（如笔、纸张、文件夹等）
- 电子设备配件（如U盘、鼠标、键盘等）
- 日常消耗品（如打印纸、墨盒、电池等）
- 其他经批准的办公物资
三、领用流程
1. 申请：员工根据实际需求填写《办公用品领用申请表》，注明物品名称、数量及用途。
2. 审批：申请表需经部门负责人签字确认后，提交至行政部审核。
3. 发放：行政部根据库存情况安排发放，确保及时供应。
4. 登记：领用人需在《办公用品领用登记表》上签字确认。
四、领用标准与限额
为合理控制资源，公司对部分常用办公用品设定领用限额，具体如下：
| 物品名称 | 每月每人限额 | 备注 |
| A4打印纸 | 10张 | 部门统一申领 |
| 中性笔 | 2支/月 | 可根据实际使用情况调整 |
| 文件夹 | 1个/月 | 按需领取 |
| U盘 | 1个/年 | 仅限新员工首次申领 |
| 键盘/鼠标 | 1套/年 | 损坏后方可更换 |
| 墨盒/碳粉 | 1个/季度 | 根据打印机使用情况发放 |
五、管理与监督
1. 行政部负责办公用品的统一采购、保管与发放；
2. 各部门负责人应定期检查本部门的办公用品使用情况；
3. 对于违规领用、私自挪用或浪费行为，公司将视情节轻重给予相应处理；
4. 每季度由行政部组织一次办公用品使用情况核查，并形成报告备案。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止；
2. 本制度解释权归公司行政部所有；
3. 如有未尽事宜，由行政部另行通知并补充说明。
通过本制度的实施，公司将进一步提升办公物资管理的规范化水平，营造节约、高效的工作环境。希望全体员工积极配合，共同维护良好的办公秩序。
